Wordで訴状、準備書面、報告書などを作成していると、見た目上は「第1」「1」「(1)」のような見出しが入っていても、Word上ではアウトライン設定がされていないことがあります。

この場合、ナビゲーションウィンドウに見出しが表示されなかったり、目次作成に反映されなかったり、後から文書全体の構成を確認しにくかったりします。

そこで、見出し設定がされていない .docx ファイルや .txt ファイルから、見出し階層・アウトライン番号・本文インデントを設定したWord文書を作成するWindowsアプリを作成しました。

何をしたか

配布用の LegalDocxFormatter.exe へ整形したいWordファイルまたはテキストファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、Word文書を整形できます。

整形後のファイルは、元ファイル名に _formatted を付けたWord文書として、元ファイルと同じフォルダに出力されます。元ファイルは変更しないため、整形結果を確認してから採用するかどうかを判断できます。

見出し行だけでなく、見出しに続く本文段落についても、直前の見出し階層に応じてインデントを調整します。たとえば「第1」の下の本文、「1」の下の本文、「(1)」の下の本文が、それぞれの階層に合わせて字下げされるため、文書全体の見た目も整えやすくなります。

ここが便利です

  • Wordのナビゲーションウィンドウで構成を確認しやすくなる: 見出しとして認識されるため、長い書面でも全体構造を把握しやすくなります。
  • 目次作成や構成整理に使いやすくなる: 後から目次を作る場合や、書面の章立てを見直す場合に扱いやすくなります。
  • 本文のインデントも整えられる: 見出しではない本文行についても、直前の見出し階層に応じて字下げを調整します。
  • 元ファイルを直接変更しない: 整形済みファイルは別名で保存されるため、元データを残したまま試せます。
  • Pythonの準備が不要: 実行ファイルだけで動くため、Pythonや関連ライブラリを別途インストールする必要はありません。
  • ローカル環境で完結する: Wordファイルを外部サービスにアップロードせず、PC内で処理できます。

ダウンロード

LegalDocxFormatter.exe をダウンロード

Windowsの64ビット環境を想定したアプリです。

個人制作の未署名アプリであるため、ブラウザ、Windows SmartScreen、ウイルス対策ソフト、事務所のセキュリティ設定などにより、警告や実行のブロックが表示されることがあります。内容を理解したうえで、自己責任で利用してください。

使い方

  1. 上のリンクから LegalDocxFormatter.exe をダウンロードし、PC上の任意の場所に保存します。
  2. アウトライン設定を付けたい .docx ファイルまたは .txt ファイルを、LegalDocxFormatter.exe のアイコンへドラッグ＆ドロップします。
  3. 元ファイルと同じフォルダに、元ファイル名_formatted.docx が作成されます。
  4. 整形済みファイルをWordで開き、アウトライン、本文インデント、全体の体裁を確認します。

複数の .docx ファイルや .txt ファイルをまとめてドラッグ＆ドロップした場合も、それぞれのファイルと同じフォルダに整形済みWord文書が作成されます。

活用例

長文の判決をOCRしてテキストファイルにしたものを、読みやすいWord文書へ変換する用途が考えられます。

OCR後のテキストに「第1」「1」「(1)」などの見出し表記と改行が残っていれば、その .txt ファイルをアプリへドラッグ＆ドロップするだけで、見出し付きのWord文書を作成できます。Wordのナビゲーションウィンドウで章・項・号ごとに移動できるようになるため、長い判決文の全体構造を追ったり、必要な箇所を見つけたりしやすくなります。

ただし、OCR誤認識、見出し表記の欠落、改行位置の乱れがあると、意図どおりに見出しが付かないことがあります。出力後は必ずWordで開き、見出しと本文の区切りを確認してください。

対応している見出し形式

主に法律文書でよく使う次のような見出し形式を想定しています。

第１
　１
　（１）
　　　ア
　　　（ア）

全角・半角の違いや、見出しと本文の間のスペースの有無など、実際の書面で見られる揺れにもある程度対応するようにしています。

ただし、すべての書式を機械的に正しく判定できるわけではありません。見出しに見える文字列でも、文中で使われている場合や、独自の番号体系を使っている場合には、意図どおりに判定されない可能性があります。

注意点

  • 対象ファイルは .docx と .txt です。古い .doc 形式は対象外です。.txt を指定した場合も、出力は見出し設定を付与した .docx ファイルになります。
  • このアプリは、Word文書の内容を理解して見出しを判断するAIツールではありません。一定のルールに従って、見出しらしい段落を機械的に判定して整形します。
  • 本文インデントは、直前に検出された見出し階層をもとに機械的に設定します。文脈上は別階層の本文である場合や、特殊な書式を使っている場合には、手作業での調整が必要になることがあります。
  • 整形結果は必ずWordで開いて確認してください。裁判所提出用の体裁に完全に適合することを保証するものではありません。
  • 既に複雑なスタイル設定や独自テンプレートが入っているWordファイルでは、既存の書式と競合する可能性があります。

守秘義務との関係について

本アプリは、PC内に保存したWordファイルをローカル環境で処理します。AIサービスや外部サーバーへWordファイルをアップロードするものではありません。

そのため、事件記録や依頼者情報を含む文書についても、外部送信を避けながら整形処理を行えます。

免責事項

このアプリは、記事執筆時点の内容をもとにした無償配布の個人制作ツールです。動作の正確性、継続性、特定用途への適合性を含め、何ら保証するものではありません。

本アプリの利用、利用不能、整形結果の誤り、環境依存の不具合その他一切の事情により、利用者または第三者に損害が生じた場合でも、制作者は一切の責任を負わず、賠償も行いません。ご利用は自己責任でお願いします。